西安市毕业生档案存放指南

1.毕业生档案有什么用毕业生档案在校时称为学生档案,毕业后被称为人事档案,包括非公有制经济组织和社会组织聘用人

1.毕业生档案有什么用

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毕业生档案在校时称为学生档案,毕业后被称为人事档案,包括非公有制经济组织和社会组织聘用人员、未就业的高校毕业生及中专毕业生、自费出国(境)留学的高校毕业生、自由职业或灵活就业人员的人事档案都属于流动人员人事档案范畴。

 

2.毕业生档案应该存放在哪里?

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1、未就业毕业生档案存放

毕业之后未就业(准备考研、出国留学、未找到工作)的毕业生,可将档案转至户籍所在地公共就业和人才服务机构。

2、就业毕业生档案存放

(1)如果你的工作单位是具有档案管理权限的机关、事业单位、国有企业,那你的档案可以由学校直接寄给就业单位进行管理。

(2)如果你的工作单位是非公有制经济组织和社会组织,你的档案可以存放至与单位工商注册登记机关同级的公共就业和人才服务机构或户籍地的公共就业和人才服务机构进行管理。

 

 

3.哪些机构有权存放毕业生档案

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按照《流动人员人事档案管理服务规定》,严禁个人保管本人或他人人事档案。县级以上(含县级)人民政府设立的公共就业和人才服务机构,以及经省级人力资源社会保障行政部门授权的单位,可保管属于流动人员人事档案范畴的毕业生档案。

 在机关、国有企事业单位就业的毕业生,档案由该单位保管。

 

4.毕业生档案的存放收费用吗?

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不收取。自2015年1月1日起,已取消收取人事关系及档案保管费、查阅费、证明费、档案转递费等费用。

 

5.档案服务管理机构在哪里查询?

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人社部在门户网站发布了地方人社部门所属流动人员人事档案管理服务机构信息,用人单位和高校毕业生可扫描下方二维码查询流动人员人事档案管理服务机构信息。

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来源:西安市人力资源和社会保障局

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